النطاق
ATS Mobile خدمة أعمال يمكن للعملاء التجاريين وممثليهم المخولين إنشاء حساب فيها لإدارة التوريد والشحن والعروض والمستندات والفواتير والتواصل التشغيلي مع فريق ATS.
تنطبق هذه السياسة على تطبيق ATS Mobile وموقع الدعم العام ومسارات دعم العملاء التي تديرها ATS Network.
المعلومات التي تتعامل معها ATS
- بيانات الحساب والنشاط مثل الاسم واسم الشركة والبريد والهاتف والفرع والعناوين وغيرها من معلومات الملف التي تقدمها.
- السجلات التشغيلية مثل طلبات العروض والتوريد والشحن والطلبيات والشحنات والفواتير وسجلات الدفع والمستندات المرفقة.
- التواصل مع ATS بما فيه الرسائل والملاحظات والملفات والمرفقات المشتركة عبر الخدمة.
- تفضيلات التطبيق المخزنة على جهازك مثل اللغة والمظهر المختارين.
كيفية استخدام ATS للمعلومات
- لمصادقة المستخدمين والتحقق عند الحاجة من معلومات الحساب أو النشاط وربط كل حساب بالفرع أو فريق التشغيل الصحيح.
- لتقديم خدمات التوريد والشحن والعروض وإدارة المستندات التي يطلبها العميل.
- للرد على الدعم والأسئلة التشغيلية واحتياجات إدارة الحساب.
- للاحتفاظ بسجلات لازمة للعمل والامتثال والمحاسبة والجمارك والنزاعات والتدقيق.
- لتقديم ميزات اختيارية مثل ترجمة الرسائل عندما يختار المستخدم استخدامها.
كيفية مشاركة المعلومات
- داخل فروع ATS وفرق التشغيل المرتبطة والموظفين المخولين بدعم الحساب.
- مع مزودي الخدمات الذين يساعدون ATS في الاستضافة والتواصل والترجمة والكتالوج والخدمات التقنية اللازمة لتشغيل ATS Mobile.
- مع الجهات القانونية والتنظيمية والجمركية والضريبية أو المستشارين عندما يلزم القانون أو حماية ATS أو عملائها أو معاملة نشطة.
الاحتفاظ
تحتفظ ATS بالمعلومات طوال نشاط الحساب وبعده للمدة المعقولة اللازمة للاستمرارية وسجل الشحن والفوترة والمحاسبة والجمارك والنزاعات والأمن والتدقيق.
قد تبقى بعض السجلات مرتبطة بمعاملات مكتملة أو جارية حتى بعد تعطيل حساب الوصول أو إغلاقه.
إغلاق الحساب وحذفه
تقبل ATS طلبات الإغلاق والحذف من أصحاب الحسابات أو جهات الاتصال المخولة لدى الشركة. ولمنع فقد السجلات التشغيلية خطأً، تعطل ATS الوصول أولاً ثم تراجع متطلبات الاحتفاظ القانونية أو التشغيلية.
عندما يُسمح بالحذف الكامل، تنفذه ATS يدوياً من أنظمتها النشطة بعد مراجعة الاحتفاظ. تتوفر تفاصيل إضافية في صفحة حذف الحساب.
الأسئلة والطلبات
تُرسل طلبات الخصوصية وبيانات الحساب والحذف إلى privacy@ats.network، وطلبات الدعم العام إلى support@ats.network.